タスクはタスク担当者が遂行する必要があるアクションを表しており、Anaplan のボードとワークシートの個別のページに紐づけられます。タスクではページに用意されている機能 (グリッド、チャート、アクションなど) をフル活用します。
タスクは Workflow の構成要素であり、1 回限りのタスク (ページ タスクとも呼ばれる) の場合もあれば、複数のタスクをまとめて Workflow テンプレートを作成する場合もあります。タスクは個別に、又はワークフローの一部として組織内のビジネス プロセスに紐づけられ、遂行するタスク担当者アクションが提供されます。
注記: タスクの作成と割り当てを実行できるのは Workflow オーナーだけです。
たとえば、Anaplan の特定のページにアクセスし、経費ワークシートに交通費を追加するようタスクでユーザーに求めることができます。これを経費承認用の大きな月単位プロセスの一部にすることも、便宜上の回避策が作成されている 1 回限りの経費にすることもできます。
Workflow オーナーは、タスクを遂行するページから直接、又は Workflow メニュー
すべてのタスクがタイトル、説明、一人以上のタスク担当者、期限 (省略可) で構成されています。指定された承認者による追加の承認ステップが必要になる場合もあります。
Workflow には次のタイプのタスクがあります。
- ページ タスク:一人の Anaplan ユーザーに割り当てられる 1 回限りのタスクです。
- グループ タスク:ユーザー グループに割り当てられるタスクです。どのユーザーでもタスクを完了できます。
- 階層タスク:一連の依存タスクに続くタスク グループです。
- マシン タスク:Anaplan アクションによって進められるタスクです。マシン タスクにはユーザーの操作が不要です。
- 意思決定タスク:ワークフローの実行中に特定のステップの承認を決定するタスクです。