Anaplan Add-on for Google Sheets では、送信とリフレッシュの機能を使って、読み取り/書き込み接続に加えた変更で Anaplan を更新できます。
読み取り/書き込み接続として接続を作成する必要があります。読み取り専用接続では、データを Anaplan に送信することはできません。
注記:送信とリフレッシュはブレークバックをサポートしていません。
Anaplan を更新できるのは、Anaplan で編集可能なセルのデータのみです。編集可能なセルの値は青で表示されます。読み取り専用セルの値は黒で表示されます。ワークシートで、黒で表示されている値を編集することはできますが、変更は Anaplan の読み取り専用セルには送信されません。
データのダウンロードが完了する前にリフレッシュをキャンセルすると、ワークシートに表示されるデータと Anaplan モデルとの不一致が生じます。リフレッシュを完全に実行して、ワークシートのデータが Anaplan モデルと一致するようにしてください。
送信とリフレッシュの競合
送信とリフレッシュを行う際に、Google スプレッドシートのデータと Anaplan のデータの間で競合が発生することがあります。たとえば、あるセルが Google スプレッドシートでは数値形式であり、Anaplan ではブール形式であるとします。Google スプレッドシートの数値形式のセルに値として 2,000 を入力すると、Anaplan のブール形式のセルでは、この値を受け入れることができません。
送信を行う前に適切にデータの準備を行うことにより、競合を解決したり回避したりできる場合があります。ウィザードで対処できない競合については、「送信とリフレッシュの競合の防止と解決」を参照してください。
読み取り/書き込み接続の送信とリフレッシュ
送信とリフレッシュは、一つ又は二つの段階に分かれている場合があります。これは、Google スプレッドシートで行われた変更の内容と、Anaplan で行われた変更の内容によって異なります。データの送信とリフレッシュを行うには、以下を実行してください。
- 現在の Google スプレッドシートのデータと以前の接続でのデータを比較してください。
- Google スプレッドシートのデータと Anaplan のデータの間の競合を解決してください。
データの比較
注記:Anaplan で読み取り専用のセルのみに変更を加えた場合には、[Submit] を選択するまでは、変更として登録されません。データの送信を行うと、変更は競合として検出されます。
現在のデータと、Anaplan に前回接続したときのデータを比較するには、[Send and refresh] を選択します。
アドオンによってデータと Anaplan が比較されます。前回接続を作成したとき、又は前回データをリフレッシュしたとき以降の値の変更とデータの競合が、表に表示されます。
表には以下が表示されます。
- 変更場所
- 前の値
前回のリフレッシュ時のセルの値、または接続が作成されたときの値 (ワークシートがリフレッシュされていない場合) - 現在の値
値の変更または競合がない場合は、[Cancel] を選択してワークシートに戻ります。ワークシートで値が変更されたものの、競合がない場合は以下を実行できます。
- [Submit] を選択して変更内容を Anaplan に反映する
- [Refresh all data] を選択して、ワークシートのすべての値とセルの形式を Anaplan のデータで置き換える
- [Cancel] を選択して、データを変更せずにワークシートに戻る
競合の解決
送信とリフレッシュでデータを送信したときに、Google スプレッドシートのデータと Anaplan のデータの間に競合がある場合、表に以下が表示されます。
- 値の変更または競合
- Google スプレッドシートの値
- Anaplan の値
デフォルトでは、表にすべての変更が表示されます。ウィザードの右上にあるボタンを使用して、すべての変更を表示するか、競合を表示するかを切り替えることができます。
送信可能な値の変更は、黒で表示されます。値の競合があり、Anaplan のデータと Google スプレッドシートのデータのどちらかを選択する必要がある場合は、オレンジ色で表示されます。形式の競合およびウィザードで解決できないその他の競合は、赤で表示されます。
競合にカーソルを合わせると詳細情報が表示されます。
値の競合
値のみの競合が表示された場合は、Google スプレッドシートの値または Anaplan の値のいずれかを選択して、競合を解決できます。
値の競合を解決するには、以下のいずれかを実行してください。
- [Apply my changes] を選択して、変更内容を Anaplan に反映する
- [Refresh all data] を選択して、ワークシートのすべての値とセルの形式を Anaplan のデータで置き換える
- [Cencel] を選択して、データを変更せずにワークシートに戻る
その他の競合
その他の競合は、ウィザードでは解決できません。[Cancel] を選択してウィザードを終了し、Anaplan 又は Google スプレッドシートで変更を加えてから再試行することにより、問題を解決できる場合があります。ウィザードで対処できない競合については、「送信とリフレッシュの競合の防止と解決」を参照してください。
形式の競合があるが、現在の値は以前の接続で使用された形式と互換性がある場合:
- [Apply Anaplan format] を選択して、ワークシートの競合しているセルに Anaplan の形式を適用する
- [Refresh all data] を選択して、ワークシートのすべての値とセルの形式を Anaplan のデータで置き換える
以前の接続で使用されていた形式と現在の値に互換性がない形式の競合、複数の競合の混在、値の変更と競合、形式以外の競合 (例: Anaplan のセルへのアクセス権がない)、またはセルが読み取り専用になっている場合:
- [Refresh] を選択して、ワークシート内の互換性のある値を Anaplan のデータで更新する
- [Refresh all data] を選択して、ワークシートのすべての値とセルの形式を Anaplan のデータで置き換える
前回の接続以降に Anaplan のデータが変更され、変更が Google スプレッドシートの現在のデータと競合する場合:
- [Submit] を選択して変更内容を Anaplan に反映する
- [Refresh all data] を選択して、ワークシートのすべての値とセルの形式を Anaplan のデータで置き換える
