アプリへのアクセスの一括管理

デフォルトでは、ソース モデルにアクセスできるユーザーなら誰でもページにアクセスできます。独自の基準に基づいてページへのアクセスを制限できます。たとえば、特定の給与明細の機密性を確保するために、人事関連のページへのアクセスを人事スタッフに制限したり、ボーナス支払い情報へのアクセスを上位の役職に制限したりできます。

[Page settings] の [Restrict access] タブからページ レベルでアクセスを制限することもできます。  

アプリへのアクセスを一括管理するには、[アプリ] 画面からアプリを開き、省略記号アイコン > [Manage access] を選択します。アプリへのアクセスを管理すると、そのアプリを構成する個々のページへのアクセスを管理することになります。

[ページ アクセスを管理] 画面では、ロールごと又はページごとにアクセスを管理できます。どちらの場合も、最初にモデル ビルダーがモデル内にロールを作成する必要があります。

アプリ内の任意のページへのアクセスを管理するには、以下の手順を実行します。 

1. [ロール ビュー] タブでモデルを選択し、ドロップダウンからロールを選択します。ページとアプリ内におけるそのアクセス権限のリストが表示されます。参照権限ではユーザーがページを参照できるのに対して、編集権限ではユーザーがそれらのページを変更できる点に注意してください。
2. 右上で [管理] を選択します。各ページの左側にトグルが表示され、[参照] 権限と [編集] 権限のチェックボックスも表示されます。ページ制限をオフに切り替えると、アプリのすべてのユーザーがページを利用できるようになります。
3. ページのリストをスクロールして、アクセス権限を変更するページを見つけます。
4. 各ページの [参照] チェックボックスか [編集] チェックボックスをオンにします。 
5. [保存] を選択して変更を適用します。

ページを選択してロールごとにそのページへのアクセス権を付与することで、ページへのアクセス権を付与することもできます。

1. [ページ ビュー] タブでモデルを選択し、ドロップダウンからページを選択します。ロールとそのページへのロールのアクセス権限のリストが表示されます。参照権限ではユーザーがページを参照できるのに対して、編集権限ではユーザーがそれらのページを変更できる点に注意してください。
2. 右上で [管理] を選択します。ロールごとに [参照] 権限と [編集] 権限のチェックボックスが表示されます。
3. 各ロールの [参照] チェックボックスか [編集] チェックボックスをオンにします。 
4. [保存] を選択して変更を適用します。

ページからアクセス権を削除するには、以下の手順を実行します。

1. [ロール ビュー] タブでモデルを選択し、ドロップダウンからロールを選択します。ページとアプリ内におけるそのアクセス権限のリストが表示されます。
2. 右上で [管理] を選択します。各ページの左側にスイッチが表示され、[参照] 権限と [編集] 権限のチェックボックスも表示されます。ページから削除するロールを選択します。 
3. アクセス権を削除するページを見つけます。
4. [参照] チェックボックスか [編集] チェックボックスをオフにしてアクセス権を削除します。
5. [保存] を選択して変更を適用します。