モバイルでのタスクの作成

モバイルでワークフローのページ タスク又はグループ タスクを作成する方法は以下のとおりです。

1. タスクを作成するページを開きます。
2. 画面右上にある オプション をタップします。
3. [Create task] を選択します。現在 Workflow オーナー ロールが割り当てられていない場合、このオプションは使用できません。アクセスを有効にするにはテナント管理者に連絡してください。
4. 作成するタスクの種類をタップします。ページ タスクかグループ タスクのいずれかになります。
5. [Create a task] 画面で以下を実行します。
   • タスクに名前を付けます。
   • 担当者に対するタスクの指示を入力します。
   • タスクの担当者を選択します。
     1. [Add assignee] をタップします。
     2. [Add an assignee] 画面で担当者を選択して [Confirm] をタップします。グループ タスクを作成している場合は、複数の担当者を選択できます。
   • (オプション) タスクの期日を設定します。
     1. [Due date] をタップします。デフォルトでは、新しいタスクの期日は 5 営業日に設定されます。
     2. [Choose time & date] 画面で [Specific date] ラジオ ボタンをタップします。
     3. [Due date] ドロップダウンをタップしてカレンダー ビューを開き、日付を選択します。
     4. [Due time] ドロップダウンをタップして時間帯を選択します。
     5. [Timezone] ドロップダウンをタップして、時間帯が記録されるタイムゾーンを選択します。タスク作成者とは異なるタイムゾーンになる場合があります。
     6. [Confirm] をタップします。
   • (オプション) タスクのタスク承認者を設定します。 
     1. [Task approval] をタップします。
     2. [Choose approvers] 画面で、リストから一人以上のユーザーをタップしてタスク承認者として設定したら、[Confirm] をタップします。
     3. 複数の承認者を選択すると、[Approval type] ラジオ ボタンが [Create a task] 画面に表示されます。必要な承認者の数を選択します。承認者を一人にすることも、すべての承認者にすることもできます。
6. [Create a task] 画面で選択内容を確認し、[Create task] を選択します。タスクの作成が成功すると、確認メッセージが表示されます。[Done] をタップします。