Workflow オーナーは、[Usage]、[Running]、[Completed] の各ページを使用して、組織内のワークフローを追跡できます。ワークフローの進行状況をモニタリングしたり、ワークフロー内の問題を特定したりできます。
ワークフローの使用状況
[Usage] では、ワークフローの使用状況の概要を確認できます。ワークフローの使用状況の数値を表示する期間を指定するには、[From] と [To] に日付を設定します。
ワークフローを開始したユーザー、テンプレートを作成したユーザー、ページからワークフローを起動したユーザーの合計数を確認できます。発行および完了したタスクの数や、進行中、キャンセル済み、失敗、完了、拒否済み、及びアクションが必要なワークフローの数も確認できます。
実行中のワークフロー
テンプレートが開始されると、実行中のワークフローが作成されます。同じテンプレートを一度に何度でも実行することができ、それぞれのテンプレートは [Running] タブで追跡/モニタリング可能です。
ワークフローを選択して詳細を表示できます。Workflow テンプレートを表示するには、[View] を選択します。[Steps] では、ワークフローの現在のステップ、及び完了したステップを確認できます。
実行中のワークフローを停止するには、[Cancel workflow] を選択します。
実行中のワークフローのフィルタリング
実行中の特定のワークフローを検索するには、検索バーにワークフロー名を入力します。
を選択して [Filter] パネルを開き、ワークフローのステータス、ワークフローを開始したユーザー、開始日でワークフロー リストをフィルタリングします。
実行中のワークフローをステータスでフィルタリングするには、以下のステータスを選択します。
- In progress
- Action required
選択したステータスになっているすべてのワークフローが表示されます。
実行中のワークフローをユーザー別にフィルタリングするには、[Started by] リストからユーザーを選択するか、検索バーを使用して特定のユーザーを検索します。選択したユーザーによって作成されたすべてのワークフローが表示されます。
実行中のワークフローを日付でフィルタリングするには、[Start date] ドロップダウンから以下のいずれかのオプションを選択します。
- Today
- Yesterday
- Less than one week ago
- Less than two weeks ago
- Less than three weeks ago
- Less than one month ago
選択した時間軸内に開始されたすべてのワークフローが表示されます。
完了済みワークフロー
停止したワークフローは [Completed workflows] で確認できます。ワークフローを選択して詳細を表示できます。Workflow テンプレートを表示するには、[View] を選択します。[Steps] では、ワークフロー内のすべてのステップを確認できます。
ワークフローのこのインスタンスを削除するには [Delete] を選択し、ワークフローのログを csv ファイルとしてエクスポートするには [Export] を選択します。
完了済みワークフローのフィルタリング
完了済みの特定のワークフローを検索するには、検索バーにワークフロー名を入力します。
を選択して [Filter] パネルを開き、ワークフローのステータス、ワークフローを開始したユーザー、開始日でワークフロー リストをフィルタリングします。
完了済みのワークフローをステータスでフィルタリングするには、以下のステータスを選択します。
- Completed
- Canceled
- Failed
- Rejected
選択したステータスになっているすべてのワークフローが表示されます。
完了済みのワークフローをユーザー別にフィルタリングするには、[Started by] リストからユーザーを選択するか、検索バーを使用して特定のユーザーを検索します。選択したユーザーによって作成されたすべてのワークフローが表示されます。
完了済みのワークフローを日付でフィルタリングするには、[Start date] ドロップダウンから以下のいずれかのオプションを選択します。
- Today
- Yesterday
- Less than one week ago
- Less than two weeks ago
- Less than three weeks ago
- Less than one month ago
選択した時間軸内に開始されたすべてのワークフローが表示されます。