ユーザー管理者ロールが割り当てられている場合は、社外 (パートナーなど) から訪問ユーザーを招待できます。招待したユーザーはワークスペースに追加して、テナントのロールを割り当てることができます。
テナントのロールとワークスペースにユーザーを招待するには以下を実行します。
- [Users] → [Visiting] の順に移動して [Invite] を選択します。
- [Invite visiting user] ダイアログで、社外ユーザーのメール アドレスを入力して [Next] を選択します。
メール アドレスが無効な場合はエラーが表示されます。 この場合は、メール アドレスが正しいことを確認してから再試行してください。
メール アドレスに問題がない場合は [Assign visitor to workspaces] ダイアログが表示されます。 - [Assign visitor to workspaces] ダイアログで、社外ユーザーを追加するワークスペースを選択します。
- 少なくとも一つのワークスペースに社外ユーザーを招待する必要があります。
- ワークスペースが表示されない場合は、検索ボックスにワークスペース名を入力します。
- ボックス (ワークスペース検索フィールドの右側) を使用して、テナント内のすべてのワークスペースを選択します。
- ワークスペースに割り当てられたことを知らせる通知メールを社外ユーザーに送信するには、[Notify visitor when added to workspaces] チェックボックスをオンにします。 このチェックボックスはデフォルトでオンになっています。
通知メールを送信しない場合はこのチェックボックスをオフにします。 - 招待を完了するには [Invite visitor] を選択します。社外ユーザーを招待せずに終了するには [キャンセル] を選択します。
確認メッセージが表示されます。