社外ユーザーの招待または削除

ユーザーを招待し、テナント内のワークスペースを割り当てる手順は以下のとおりです。

1. 左上のナビゲーション メニューから [Administration] を選択します。
2. [Users] → [Visiting] を選択します。 
3. [Invite] を選択します。
4. [Invite visiting user] ダイアログで次の操作を実行します。 
   1. 社外ユーザーのメール アドレスを入力します。
   2. ユーザー ライセンスを選択します。
   3. 前の手順で参加者ライセンス タイプを選択した場合は、ドロップダウンから参加者の事業部門を選択します。
      複数の事業部門を選択できます。
   4. [Next] を選択します。
5. 2 番目のダイアログで、社外ユーザーにアクセスを許可するワークスペースを選択します。

6. [Notify visitor of workspace access] チェックボックスをオンにします。
   ワークスペースへのアクセスに関する通知メールがユーザーに送信されます。
7. [Save] を選択して招待を完了します。

社外ユーザー アカウントを削除すると社外ユーザーに次のような影響があります。 

• テナント内のモデルに社外ユーザーがアクセスできなくなります。 
• 以下に当てはまる場合はユーザーに適用されるモデル データが削除されます。 
  • ライン アイテムがユーザー リストに対してディメンション化されている。
  • ライン アイテム又はリスト プロパティで形式としてユーザー リストを使用している。
• [マイページ] で作成したページは [マイページ] に残ります。

社外ユーザー アカウントを削除するには以下を実行します。

1. 左上のナビゲーション メニューから [Administration] を選択します。
2. [Users] → [Visiting] を選択します。
3. 削除するユーザー アカウントを選択します。
4. ページ上部の 削除 を選択します。
   社外ユーザーの削除が完了するまで数分かかる場合があります。