スケジュール モジュールはいくつかの主要な部分で構成されています。
SMTP サーバー
SMTP サーバーは、メールを送信するように構成されたコンピューターです。レポートをユーザーに配信できるように設定する必要があります。
レポートの配信
Anaplan XL ではレポートの受信者を設定する方法が二つあります。最初の方法は、レポートを一人または二人に送信する必要があるケースに最適です。メール アドレスを入力すれば準備完了です。
ドメインに組み込まれているグループを使用するか、カスタム外部グループを設定する方法もあります。こちらの方法は設定が少し複雑ですが、一度設定してしまえば、同じ受信者当ての新しいレポートを簡単に作成できます。グループの設定方法の詳細については「SQL リポジトリ」を参照してください。
スケジュール
スケジュールでは以下を定義します。
- 送信するレポート。
- 送信先のユーザー。
- 一度、1 日に 1 回、週に 1 回、月に 1 回、選択した曜日など、送信するタイミング。
レポートごとに送信先のユーザーを変える場合は新しいスケジュールを設定します。