ユーザー管理者は、[管理] コンソールで社内ユーザーと社外ユーザーのライセンスの割り当てと管理を実行できます。

購入するライセンス タイプごとに、ユーザーに割り当てることができるシート数が決まっています。[Summary] ページを使用すると、割り当てられているシート数と、ライセンス タイプごとに残っているシート数を確認できます。

たとえば、[Summary] ページのこの画像は、割り当てられているシート数の上限を [Planner] ライセンス タイプが超えていることを示しています。右側のパネルの [User licenses] セクションには、70 シートのうち 73 シートがそのライセンスに割り当てられたことが示されています。

The Administration Summary page with the User license section expanded in the right-side panel.

上の画像は [Summary] ページに表示される内容を示した例です。表示される情報はライセンス条件と購入内容によって異なります。

新しい社内ユーザーを作成する際にユーザー ライセンスを割り当てることができます。ライセンスが割り当てられると、割り当てられているライセンスを変更するオプションが表示されます。

テナントに社外ユーザーを招待する際にユーザー ライセンスを割り当てることができます。ライセンスが割り当てられると、割り当てられているライセンスを変更するオプションが表示されます。

注記:社内ユーザー又は社外ユーザーがテナント内にライセンスを持っていない場合:

  • 契約に基づいて、最も低いレベルのユーザー ライセンスが自動的に割り当てられます。 
  • 自動割り当て後にライセンスの種類を変更できます。
  • 自動割り当てによってライセンスの上限を超えた場合でも、ペナルティはありません。