レポート内では、コメントは関連するセルに赤いインジケーターとして表示されます。セルにカーソルを合わせ、メニューからコメントを選択すると、コメント自体が表示されます。

多くの場合、レポート上で関連するコメントが完全に表示されると便利です。場合によっては、データの特定の部分に関するすべてのコメントを表示するために、コメントのみをレポートに含める必要があることもあります。たとえば、特定の製品や期間、又は過去 24 時間に関するすべてのコメントなどです。

これはコメント フレームを通じて実現されます。コメント フレームではレポート内にコメントを表示することができ、主に次の二つの方法で使用できます。

  1. 指定されたグリッドに紐づける: 現在の選択内容に基づいてフィルタリングされた、グリッドのすべてのコメントが表示されます。
  2. 一意の名前を含む Excel の範囲に紐づける:通常、このアプローチは、上位レベルのコメントを表示するか、ユーザーが入力したコメントに直接レポートを作成するために使用されます。

コメント フレームは [Visualise] メニューから追加します。詳細については「コメント フレーム」を参照してください。