ワークスペース管理者はエクスポートから集計アイテムを除外できます。集計アイテムには「Is Summary」ライン アイテムと親リスト アイテムがあります。
たとえば、「Profit and Loss」モジュールには「Packaging Costs」、「Distribution Costs」、「Staff Expenses」、「Total Costs」の各ライン アイテムがあります。ブループリントでは「Total Costs」が「Is Summary」としてマークされています。
「Profit and Loss 」モジュールからデータをエクスポートし、[Export] ダイアログで [Omit Summary Items] を選択すると、[Total Costs] ライン アイテムはエクスポートに表示されません。
集計アイテムを除外することにした場合、エクスポートから以下が除外されます。
- Is Summary ライン アイテム
- Time の集計 (FY20、FY21)
- リストの親リスト アイテム
- 複合階層の親リスト
エクスポートする補助ビューから集計を除外することもできます。
エクスポート データから集計アイテムを除外するには、エクスポートするデータを含むモジュールかダッシュボードを最初に開く必要があります。
エクスポート データから集計アイテムを除外するには以下を実行します。
- モジュールで [データ] → [エクスポート] を選択します。ダッシュボードで、モジュール名の横にある矢印を選択してダッシュボード要素メニューを表示し、[データ] → [エクスポート] を選択します。
- [Export] ダイアログの [Layout] タブで、エクスポートにグリッド、1 列のテーブル、複数列のテーブルのいずれかのレイアウトを選択します。
- [What to Include/Exclude] で [Omit Summary Items] を選択して集計データを除外します。
- [Run Export] を選択します。