ワークスペース管理者は、ユーザーがモデル データを表示および編集できるように、ワークスペースにユーザーを追加できます。
ワークスペースに対するユーザーのアクセス権は次の三つの方法で管理できます。
- ユーザー管理者は、[Administration] でユーザーの作成、ワークスペースへのユーザーの追加、ワークスペースからのユーザーの削除を行うことができる
- ワークスペース管理者はモデルのユーザー] ペインにユーザーを追加したり削除したりできる
- ワークスペース管理者はユーザーのリストをインポートして、モデル内でユーザーを追加したりユーザーの詳細を更新したりできる
ユーザーに対する変更がユーザー管理者とワークスペース管理者で競合する場合、最新の処理がユーザー アカウント ステータスに反映されます。
ユーザー ステータスの競合を回避するために、組織ではユーザー管理者ロールを使用してユーザーを追加または削除することをおすすめします。ワークスペース管理者はその後、モデル内のユーザー ペインからモデル レベルでアクセス権を再設定できます。
注記:テナント管理者が [Administration] で ユーザー管理スイッチをオンにすると次のようになります。
ワークスペース管理者は新しいユーザーをワークスペースに追加できます。[Administration] コンソールからユーザー リストをインポートする方法とユーザー アクセスをプロビジョニングする方法について説明します。
ワークスペースのアクセス権
モデル内でワークスペースにユーザーを追加する際、そのモデルに対するユーザーのモデル アクセスのレベルを指定します。
ただし、モデルからワークスペースにユーザーを追加する場合は、そのワークスペースのすべてのモデルにユーザーを追加します。
現在のモデルでワークスペース管理者にアクセスなしロールを付与した場合でも、ワークスペース管理者にはデフォルトで他のモデルへのフル アクセスが付与されます。現在のモデルでどのロールを選択しても、他のユーザーにはデフォルトで他のモデルへのアクセスなしが付与されます。
ユーザーのワークスペース アクセス権を変更するには、各モデルに個別に移動して、ユーザーのモデル ロールを変更します。
ワークスペースの割り当ての通知
モデルからワークスペースに新規ユーザーを追加すると、そのユーザーには、どのワークスペースに追加されたかを知らせるメール通知が送信されます。このメールには、ワークスペースにログインするためのリンクが記載されています。
モデルからワークスペースへのユーザーの追加
モデルからワークスペースにユーザーを追加する手順は以下のとおりです。
- ユーザーの追加先のモデルで、[Users] ペインの [Users] タブに移動します。
- [Add User] を選択します。
- 次のフィールドに詳細を入力します。
- Email address (メール アドレス)
メール アドレスでは次の条件を満たす必要があります。
- 標準的なメール アドレス形式に従う (例: name@domain.com)。
- 60 文字以内に収める。
- 先頭と末尾に _ (アンダースコア) を使用しない。
- First name (名)
- Last name (姓)
- 必要に応じて、ワークスペース管理者のチェックボックスをオンにしてユーザーをワークスペース管理者にします。
- [Authentication with Single Sign-On] チェックボックスをオンまたはオフにします。オンにした場合はシングル サインオンによるサイン インが必須となります。オフにした場合、ユーザーは Anaplan のユーザー名とパスワード、又はシングル サインオンを使用してサイン インできます。
- ユーザーのロールを選択します。デフォルトでは、新規ユーザーには、追加される先のモデルに対するフル アクセス ロールが付与されます。
- [OK] を選択します。ユーザーがワークスペースに追加され、モデルの [Users] リストにユーザーが表示されます。
