Financial Consolidation のワークフロー プロセス

非インタラクティブ操作を自動化し、ユーザー入力を必要とするインタラクティブ タスクを整理することで、ワークフロー プロセスがタスクを効率化する方法を分析します。構造化されたワークフローを通じて、タスク管理、ステータス モニタリング、効率的な完了に関するインサイトを得ます。

ワークフローを選択して、そのワークフローのワークフロー タスクのリストにアクセスします。

ワークフロー プロセスには、ユーザーが完了する必要があるインタラクティブ タスクや非インタラクティブ タスクが含まれる場合があります。 

これらのタスクでは、ユーザーによる入力と手動による完了が必要です。インタラクティブ タスクは、タスクを完了する責任を持つ一人以上のコントリビューターに割り当てられます。インタラクティブ タスクには、タスクが完了していることを確認する責任を負う一人以上のスーパーバイザーを割り当てる必要があります。必要に応じて、タスクにはオーナーを設定することができ、オーナーもタスクが完了していることを確認できます。 

すべてのインタラクティブ タスクには、[Info Text] と呼ばれる追加フィールドが含まれており、HTML エディターを使用して、追加の指示、情報、又は画像や URL リンクなどの参照資料を提供できます。必要に応じて、HTML エディターを使用して指示をフォーマットします。

ユーザーは、[Workflow Task List] モジュールで割り当てられているインタラクティブ タスクのリストを表示できます。

ToDo ワークフロー タスクには HTML フォーマット エディターが含まれています。そのため、フォント スタイル、箇条書き、画像、さらには URL リンクでフォーマットされたワークフローの ToDo 指示を作成できます。

HTML フォーマット エディターを活用して追加の指示、情報、または参照資料を提供できる、[Info Text] というフィールドがすべてのインタラクティブ タスクに含まれています。  

これらのタスクは、開始されると、ユーザーの介入なしに自動的に開始され、完了します。 

たとえば、ワークフロー タスクが完了すると、自動的にデータをファイルにエクスポートしたり、メッセージをログに記録したりするタスクです。  

Workflow エディターでは、アクティブなワークフロー タスクとサブプロセスのステータスが色分けされて表示されます。

ワークフロー内のカラー コードは以下を示しています。

色	ステータス	例
緑	Completed
青	In Progress
オレンジ	Upcoming
赤	Overdue
紫	Failed
グレー	開始されていない非インタラクティブ タスク。