To Do ワークフロー タスクを使用して、実行されるオフライン手動タスクに関してユーザーに通知します。これらのタスクには自由入力形式の指示があり、他のインタラクティブ タスクと同様に完了します。このタイプのタスクは、FCR アプリケーションの外部で完了するアイテムがある場合に役立ちます。 

たとえば、ユーザーが別のアプリケーションで情報を確認する必要がある場合、ユーザーをサードパーティ アプリケーションに誘導するための手順か URL リンクを作成できます。このタスクを使用して内部 URL にリンクすることもできます。たとえば、ユーザーが仕訳帳を作成または確認する必要がある場合、[Journals] モジュールに誘導するためのリンクを作成できます。

To Do Workflow task

主なパラメーターは次のとおりです。

パラメーター説明
Nameタスクに表示される名前を入力します。
Description

完了するタスクの説明を入力します。これには以下を含めることができます。

  • 自由入力形式のテキスト、基本的な書式設定オプションを利用できます。
  • インタラクティブ URL リンク
  • 完了するタスクの説明に役立つ画像または図
Owner/Supervisor/Contributor詳細については、「一般的なワークフロー タスク フィールド」を参照してください。
Due Dateタスクの期日を入力します。
Advance Ruleタスクを進める方法を指定します。デフォルトは [All predecessors have completed] です。
Info Text編集ボックスでは、ユーザーにとって役立つと思われる手順などの追加情報を追加できます。

To Do タスクを構成する方法は以下のとおりです。

  1. To Do タスクを Workflow エディターのキャンバスにドラッグして追加します。
    Workflow ツールボックスの [Action] セクションで To Do タスクを見つけます。
  2. To Do タスクを選択し、編集アイコンを選択して、[Task Configuration] ペインでパラメーターを編集します。 
  3. 必須パラメーターを入力します。 
    1. デフォルトの名前が [To Do n] にあらかじめ入力されています。必要に応じてこの名前を変更してください。
    2. [Description] に、完了するタスクの詳細を入力します。エディターの使用 (以下を含む):
      • エディターでは自由入力形式のテキスト、基本的な書式設定オプションを利用できます。
      • インタラクティブ URL リンク
      • 完了するタスクの説明に役立つ画像または図
  4. [Owner]、[Supervisors]、[Contributors] に加え、[Due Date] (該当する場合) を設定します。[Advance Rule] も設定できます。詳細については、「インタラクティブ ワークフロー タスクの操作」を参照してください。
  5. [OK] を選択して [Task Configuration] ペインで変更を適用します。 
  6. [Save] を選択してワークフローを保存します。
  7. ワークフローを開始するには、[Workflow Editor] ツールバーで [Play] を選択します。 
  8. [Run] を選択します。
  9. ワークフローの開始時に選択したパラメーターは、プロセス パラメーターに設定されたレポート パラメーターに渡されます。

注記:プロセス オプションを活用する方法の詳細については、こちらを参照してください。