To Do ワークフロー タスクを使用して、実行されるオフライン手動タスクに関してユーザーに通知します。これらのタスクには自由入力形式の指示があり、他のインタラクティブ タスクと同様に完了します。このタイプのタスクは、FCR アプリケーションの外部で完了するアイテムがある場合に役立ちます。
たとえば、ユーザーが別のアプリケーションで情報を確認する必要がある場合、ユーザーをサードパーティ アプリケーションに誘導するための手順か URL リンクを作成できます。このタスクを使用して内部 URL にリンクすることもできます。たとえば、ユーザーが仕訳帳を作成または確認する必要がある場合、[Journals] モジュールに誘導するためのリンクを作成できます。

To Do タスク - 構成ペインのパラメーター
主なパラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 |
| Name | タスクに表示される名前を入力します。 |
| Description | 完了するタスクの説明を入力します。これには以下を含めることができます。
|
| Owner/Supervisor/Contributor | 詳細については、「一般的なワークフロー タスク フィールド」を参照してください。 |
| Due Date | タスクの期日を入力します。 |
| Advance Rule | タスクを進める方法を指定します。デフォルトは [All predecessors have completed] です。 |
| Info Text | 編集ボックスでは、ユーザーにとって役立つと思われる手順などの追加情報を追加できます。 |
To Do タスクの構成
To Do タスクを構成する方法は以下のとおりです。
- To Do タスクを Workflow エディターのキャンバスにドラッグして追加します。
Workflow ツールボックスの [Action] セクションで To Do タスクを見つけます。 - To Do タスクを選択し、編集アイコンを選択して、[Task Configuration] ペインでパラメーターを編集します。
- 必須パラメーターを入力します。
- デフォルトの名前が [To Do n] にあらかじめ入力されています。必要に応じてこの名前を変更してください。
- [Description] に、完了するタスクの詳細を入力します。エディターの使用 (以下を含む):
- エディターでは自由入力形式のテキスト、基本的な書式設定オプションを利用できます。
- インタラクティブ URL リンク
- 完了するタスクの説明に役立つ画像または図
- [Owner]、[Supervisors]、[Contributors] に加え、[Due Date] (該当する場合) を設定します。[Advance Rule] も設定できます。詳細については、「インタラクティブ ワークフロー タスクの操作」を参照してください。
- [OK] を選択して [Task Configuration] ペインで変更を適用します。
- [Save] を選択してワークフローを保存します。
- ワークフローを開始するには、[Workflow Editor] ツールバーで [Play] を選択します。
- [Run] を選択します。
- ワークフローの開始時に選択したパラメーターは、プロセス パラメーターに設定されたレポート パラメーターに渡されます。
注記:プロセス オプションを活用する方法の詳細については、こちらを参照してください。