レビュー タスクを使用して、ワークフローの前のステップを承認または却下します。タスクが承認されたか却下されたかに応じて、ワークフローの流れを変更できます。

この例では次のようになります。「USA – Sign Off」レビュー タスクが承認されると、ワークフローは次のステップに進みます。却下された場合、ワークフロー パスはプロセスの先頭に戻ります。

Review task workflow example.

レビュー タスク - 構成ペインのパラメーター

主なパラメーターは次のとおりです。

パラメーター説明
Nameタスクに表示される名前を入力します。
Activity Reports必要に応じて、レポートとパラメーターのリスト、又は作業を確認するために使用するリンクへの URL から選択します。
Reset on Reject却下矢印が指しているタスクと現在のレビュー タスク間のすべてのタスクをリセットします。
Owner/Supervisor/Contributor詳細については、「一般的なワークフロー タスク フィールド」を参照してください。
Due Dateタスクの期日を入力します。
Advance Ruleタスクを進める方法を指定します。デフォルトは [All predecessors have completed] です。
Info Text編集ボックスでは、ユーザーにとって役立つと思われる手順などの追加情報を追加できます。

レビュー タスクの構成

レビュー タスクを構成する方法は以下のとおりです。

  1. レビュー タスクを Workflow エディターのキャンバスにドラッグして追加します。
    Workflow ツールボックスの [Action] セクションでレビュー タスクを見つけます。
  2. レビュー タスクを選択し、編集アイコンを選択して、[Task Configuration] ペインでパラメーターを編集します。
    1. 必須パラメーターを入力します。 
      1. デフォルトの名前が [Review n] にあらかじめ入力されています。必要に応じてこの名前を変更してください。
      2. [Activity Reports] セクションで、タスクのコントリビューターが確認する必要があるアイテムへのレポート又は URL リンクを追加します。
      3. 「+」を選択してレポートを追加します。エクスプローラーからレポートを選択します。

レポートに関連付けられているパラメーターがない場合は、必要に応じてアイテムに説明を追加します。レポートにパラメーターが関連付けられている場合は、パラメーター値を設定します。パラメーターには以下を使用できます。

パラメーター値説明
Member selection

フィールドの白い編集ボックス内を選択して、メンバーを利用可能なメンバーに設定します。 

メンバーを選択するためのプロンプトが表示されます。利用可能なメンバーのリストからメンバーを選択します。

Dropdown list selection

値のリストからの選択を使用するようにレポートが設定されている場合、ディメンションの横にドロップダウン リストが表示されます。 

利用可能なオプションのリストから値を選択します。

Custom parameter

メンバーの選択とドロップダウン リストをオーバーライドして、カスタム パラメーターを使用できます。 

カスタム パラメーターを設定するには、メンバー編集ボックスの右側にあるウィジェット アイコンを選択します。[Pick a Parameter] ダイアログが表示されます。

顧客パラメーターには次のいずれかを使用できます。

  • 「Jan 2024」などのハードコードされた値または
  • {GlobalVariable.CurrentPeriod} などのグローバル変数 

[Custom] というラベルの付いた編集ボックスにカスタム値を入力します。

Process parameter

ワークフロー プロセスの開始時に選択されたメンバーを使用するようにレポートを設定することもできます。 

プロセス パラメーターを設定するには、メンバー編集ボックスの右側にあるウィジェット アイコンを選択します。[Pick a Parameter] ダイアログが表示されます。

ワークフローにプロセス パラメーターが設定されている場合は、ダイアログの上部にあるリストに表示されます。該当する値を選択します。

プロセス パラメーターの詳細については、「パラメータをー使用するワークフローの設定」を参照してください。

    1. レビュー対象の URL を追加する方法は以下のとおりです。
      1. [Name] に名前を入力します。
        このラベルがレビュー タスクに表示されます。必要に応じて、[Description] に説明を追加して、レビュー対象のアイテムに関する詳細なコンテキストや追加の指示をユーザーに提供できます。
      2. [Url] にリンクを入力します。
  1. 必要に応じて他のレポートと URL を追加します。
  2. 却下矢印が指しているタスクと現在のレビュー タスク間のすべてのタスクをリセットするには、[Reset on Reject] を選択します。
  3. [Owner]、[Supervisors]、[Contributors] に加え、[Due Date] (該当する場合) を設定します。[Advance Rule] も設定できます。詳細については、「インタラクティブ ワークフロー タスクの操作」を参照してください。
  4. [OK] を選択して [Task Configuration] ペインで変更を適用します。 
  5. [Save] を選択してワークフローを保存します。
  6. ワークフローを開始するには、[Workflow Editor] ツールバーで [Play] を選択します。 
  7. [Run] を選択します。
  8. ワークフローの開始時に選択したパラメーターは、プロセス パラメーターに設定されたレポート パラメーターに渡されます。

注記:プロセス オプションを活用する方法の詳細については、こちらを参照してください。