Workflow オーナーは、Workflow テンプレートに通知ステップを作成して追加することで、ワークフローの実行時に組織内のユーザーにイベントを通知できます。 

[Workflow] 画面の [Workflows] セクションでテンプレートを作成するか、テンプレートを編集する必要があります。

通知ステップを作成する方法は以下のとおりです。

  1. [Workflow builder] 画面で [Notification step] オプションを選択するか、ワークフローにドラッグ & ドロップします。
  2. ワークフローがこのステップに到達したときに通知を受信するユーザーを設定します。以下のオプションを選択できます。
    • ユーザー名を手動で入力:ドロップダウン メニューから組織内の一人以上のユーザーを選択します。 
    • モジュール内のライン アイテムからユーザーに割り当て:ワークスペースを選択し、ドロップダウン メニューからモデルを選択します。次に、モジュール、ライン アイテム、コンテキスト設定を選択します。
      • ライン アイテム内のすべてのユーザーに通知を送信するには、[Iterate all] を選択します。
      • 特定のアイテムを選択すると、そのライン アイテムの特定のユーザーに通知が送信されます。 
      • テンプレートを使用してワークフローを開始する際に値を選択するには、[Sync to workflow] を選択します。 
    • モデル ロールからユーザーに割り当て:ワークスペースを選択し、ドロップダウン メニューからモデルを選択します。
      モデル ロールを取得できるのはワークスペース管理者だけです。 
  3. 通知メッセージを入力します。ワークフローがこのステップに到達した際に、このメッセージがユーザーに届きます。 
  4. 次のいずれかを選択します。
    • このタスクをテンプレートに追加する場合は [Publish] を選択します。
    • さらに変更が必要な場合は [Save as draft] を選択します。後からこのタスクを再開することができます。