Workflow オーナーはタスクの作成、組織のユーザー グループへのタスクの割り当てを実行できます。
ユーザー名のリスト、又はユーザー名のライン アイテムがあるモジュールをソース モデルに含める必要があります。
注記:これらのタスクは、ボードかワークシート ページから直接、又は [Task Inbox] 画面から作成できます。
ページからグループ タスクを作成する手順は以下のとおりです。
- ワークシートかボードを開きます。
- ページ左上のオプション バーから [Create task] を選択します。
- [Create a task] ダイアログで [Group task] を選択します。
- タスクのタイトル、及び一連の指示を入力します。[Next] を選択します。
- 担当者名を選択する方法を選択します。以下の操作が可能です。
- [Assign to] ドロップダウンから担当者を選択します。ページのベースとなっているモデルでロールが付与されているユーザーのみがこのドロップダウンに表示されます。
- ユーザー名を含むソース モデルからライン アイテムを選択します。
- 特定のモデルに基づいてタスクを割り当てます。ユーザーを入力するには、[Assign to] ドロップダウンから名前を選択します。ページのベースとなっているモデルでロールが付与されているユーザーのみがこのドロップダウンに表示されます。[Next] を選択します。
- タスクに期限を設定するかどうかを選択します。期限を設定する場合は、タスクの完了期限となる日時を入力する必要があります。状況に応じて期限のタイムゾーンを指定します。タイムゾーンのデフォルト値はご自身のタイムゾーンです。
- [Create task] を選択して作成を完了します。
[Task Inbox] からグループ タスクを作成する手順は以下のとおりです。
- [Create] ドロップダウンを選択して [Task] オプションを選択します。
- [Create a task] ダイアログで [Group task] を選択します。
- タスクのタイトル、及び一連の指示を入力します。[Next] を選択します。
- タスクのページを選択します。このページでタスクの担当者が指示を遂行します。[Next] を選択します。
- [Assign to] ドロップダウンからユーザーを選択します。ページのベースとなっているモデルでロールが付与されているユーザーのみがこのドロップダウンに表示されます。[Next] を選択します。
- タスクに期限を設定するかどうかを選択します。期限を設定する場合は、タスクの完了期限となる日時を入力する必要があります。状況に応じて期限のタイムゾーンを指定します。タイムゾーンのデフォルト値はご自身のタイムゾーンです。
- [Create task] を選択して作成を完了します。
保留中のタスクに関するメールと Anaplan の通知がタスク担当者に送信されます。[Task Inbox] から、又は通知を選択することでメールと通知にアクセスできます。