As a workspace administrator, you can set up an import to create and update users and user attributes.

ワークスペースに対するユーザーのアクセス権は次の三つの方法で管理できます。

  • ユーザー管理者は、[Administration] でユーザーの作成、ワークスペースへのユーザーの追加、ワークスペースからのユーザーの削除を行うことができる
  • ワークスペース管理者はモデルのユーザー] ペインにユーザーを追加したり削除したりできる
  • ワークスペース管理者はユーザーのリストをインポートして、モデル内でユーザーを追加したりユーザーの詳細を更新したりできる

ユーザーに対する変更がユーザー管理者とワークスペース管理者で競合する場合、最新の処理がユーザー アカウント ステータスに反映されます。 


ユーザー ステータスの競合を回避するために、組織ではユーザー管理者ロールを使用してユーザーを追加または削除することをおすすめします。ワークスペース管理者はその後、モデル内のユーザー ペインからモデル レベルでアクセス権を再設定できます。


注記:テナント管理者が [Administration] で ユーザー管理スイッチをオンにすると次のようになります。

  • ユーザー管理者のみが [Administration] の [Internal] ページでユーザーを追加または削除できます。[Administration] の [Visiting] ページで社外ユーザーを招待または削除することもできます。 
  • ワークスペース管理者はモデル内でユーザーを追加または削除できません。インポートを通じてユーザーを追加することもできません。ただし、インポートを実行してユーザー属性を更新することはできます。

You must be a workspace administrator to import users and user attributes.

Prepare the import file

The file must be saved with a .txt, .csv, or .zip extension. If you upload a zipped (.zip) file, it must only contain a single .txt or .csv file.

If a user already has an account, the import file must include their email address or their user ID. 

To add a new user, the import must include an email address, their first name, and their last name.

If you want to import model roles, check that the role exists on the Roles tab in the Users pane. If you do not include a model role in the import, the new users have the No Access role. If you do import model roles, these apply only to the current model. Users have the No Access role in other models unless you assign a different model role.

To import selective access permissions, ensure the file displays the access permissions in a comma-separated list. For example: Products Write, Products Read, Product None.

To import Single Sign-on (SSO) settings, the import file must include data that uses true or false to indicate whether the user logs in with SSO.

Set up a users import

注記: 別のモデルをデータ ハブとして使用する場合は、別のモデルでモデル間インポートを設定するための手順に従ってください。 

To set up a users import:

  1. Go to the Users pane in a model within the workspace to which you want to import.
  2. Select Import in the toolbar at the top.
  3. In the Select Source dialog, select Upload New File.
  4. Browse for and select the import file, and then click Select.
  5. Choose your import file options and select Next.
  6. In the Mapping tab of the import dialog, map the import file columns to the user attributes.
  7. Select either:
    • Run Import.
      A progress dialog displays as the import runs.
      If you want to cancel the import, select Cancel  in the top-right corner of the dialog.
    • OK.
      The import saves as an action, but does not run.

When the import completes, or if you cancel the import, an Import Completed dialog displays. This reports how many items imported successfully and any that did not. You can open the Details tab for a detailed report or select Close to exit the dialog. 

You can then publish the import action to a dashboard or add it to a page in the user experience.