チャートを作成するには、グリッド内のすべてのデータ、個別の行、個別の列、又はセル範囲を選択します。
データの形式は数値である必要があります。数値以外のデータ形式からチャートを生成しようとすると、警告メッセージが表示されます。
時間軸からデータ アイテムを選択できますが、異なるタイプの値を組み合わせて選択したり、異なるタイプの値をすべて一つのチャートに表示したりすることはできません。たとえば、集計済みの四半期単位の合計がある、月単位の値を含むグリッドを例にとってみましょう。月と四半期の組み合わせを選択すると、四半期は個別の値ではなく集計された値であるため、月単位の値だけがチャート化されます。ただし、四半期のみを選択した場合、四半期はすべて集計された値であるため、チャート化されます。
動的な更新
チャートに表示されるデータ アイテムは動的で、チャート作成時点の内容で固定されません。グリッドにさらにライン アイテムか列を追加すると、そのグリッドをベースにしているすべてのチャートに変更内容が反映されます。
新しいデータ アイテムがデータセットに追加されると、そのデータをベースにしているすべてのチャートが自動的に更新され、新しいデータが表示されます。
アイテムをグリッドから削除すると、チャートが自動的にリフレッシュされて変更内容が表示されます。データを削除するとチャートの選択範囲が無効になる場合には警告メッセージが表示されます。
複合グラフ、ウォーターフォール チャート、ファンネル チャート、時系列図
ダッシュボードにあるグリッドの値が修正されることでチャートが動的に更新される状況では、ダッシュボードを .pdf 形式にエクスポートしようとしても失敗します。データを .pdf 形式にエクスポートできないという標準メッセージがブラウザーに表示されます。.PDF にエクスポートする前にブラウザーをリフレッシュする必要があります。これによってサーバーから最新データが取得され、ファイルが問題なくエクスポートされます。誤ってダッシュボードをリフレッシュしないでください。
フィルタリングを適用した状態で、最大でデータセットの最初の 200 行および/又は最初の 200 列がチャートに表示されます。多数の項目を選択してチャートを生成した場合は次のアイコンが表示されます。
アイコンにカーソルを合わせると、表示されるデータ ポイントの数と選択したデータ ポイントの数がわかります (例: [‘200 rows are shown from Listname’] や [200 columns are shown from Listname])。アイコンからカーソルを離すとツールチップが消えます。
タッチ対応デバイスを使用している場合、アイコンをタップするとメッセージが表示されます。画面上の別の場所をタップするとメッセージが消えます。
データセットにあるアイテムの数が 200 個の制限内に収まっている場合にはアイコンが表示されません。
自動的に更新されるチャート
チャートが自動的に更新されるかどうかはチャートの作成方法によって決まります。
行ヘッダー、列ヘッダー、又はグリッド全体を選択してチャートを作成した場合、ベースとなるグリッドに新しいデータ アイテムが追加されるとチャートが動的に更新されます。ただし、以下の場合は例外です。
- データ型が時間のアイテム (時間への挿入は不可)
- マップ チャート
列ヘッダーを選択してチャートを作成すると、新たに追加した列はチャートに含まれません。新たに追加した行はチャートに動的に追加されます。
行ヘッダーを選択すると、新しい行は含まれませんが、データを使用する新しい列がチャートに含まれます。グリッド全体を選択すると、そのグリッドをベースにしているチャートに新しいデータ アイテムがすべて追加されます。アイテム個数の上限である 200 個を超えないように注意してください。
[Action] ボタンを選択することでデータをインポートした場合、チャートは自動的に更新されます。
リフレッシュが必要なチャート
フィルター、並べ替え、非表示、又はレベル ベースの選択が適用されているグリッドに新しいデータ アイテムを追加した場合、そのグリッドをベースにしているすべてのチャートを手動でリフレッシュする必要があります。これはライン アイテム、ライン アイテム サブセット、シンプル リスト、複合リスト、番号付きリスト、リスト サブセットに適用されます。データが手動で追加された場合でも、[Settings] タブからインポートされた場合でも適用されます。
更新されないチャート
選択項目の表示をべースにチャートが生成された場合、どのデータ アイテムをデータセットに追加しても、元の選択項目が優先されます。表示対象として選択したセルは固定されているため、チャートには新しいアイテムが表示されません。
次の表に動作をまとめています。
チャートの状態 | 列ヘッダーをベースにしている | 行ヘッダーをベースにしている | グリッド全体をベースにしている | セルの選択範囲をベースにしている | フィルター、並べ替え、非表示、レベル ベースの選択が含まれている | 選択項目の表示が含まれている |
新たに追加された列が自動的に表示される | false | true | true | false | false | false |
新たに追加された行が自動的に表示される | true | false | true | false | false | false |
新しいデータの表示に手動リフレッシュが必要 | false | false | false | false | true | false |