モデリングのワークフロー

ワークフローは複合階層の最下層レベルのリストに対してのみ有効にできます。 

モデリングのワークフローを有効にするには、General Lists のリストで [Has Workflow] を選択するか、リストの [Configure] タブで [Workflow Enabled?] を選択します。アクセス権があるリストでワークフローを使用している場合、画面上部のバーに ワークフロー がアイコンとして表示されます。

ワークフローのステータスには [Not Started]、[In Progress]、[Complete] があります。モジュールかダッシュボードのリストにデータを入力すると、ステータスが自動的に [Not Started] から [In Progress] に変わります。 ワークフロー でステータスを手動で変更することもできます。

リスト アイテムのステータスを手動で [In Progress] から [Complete] に変更するには、[Complete] を選択します。ステータスが [Complete] になっているすべてのデータがデフォルトでロックされます。親リスト アイテムを完了すると、その子リスト アイテムもステータスが [Complete] に変わります。

ワークフローをリセットするには、すべてのリスト アイテムを [Not Started] に変更します。この操作により、モデルの履歴でワークフローに関連するすべての履歴が削除されます。

ワークフローと選択的アクセスを組み合わせることで、ユーザー単位でリストへのアクセスを制御できます。リストで選択的アクセスを使用している場合、リスト又はリスト アイテム データの閲覧と修正両方を実行できるのは書き込みアクセス権があるユーザーだけです。

ワークフローに関連する情報について話し合いたい場合は、ユーザーにメールを送信できます。

ユーザーごとにメールを送信するには、ワークフロー でアイテムを選択し、リスト アイテム名の右側にあるドロップダウンでユーザーを選択します。リスト アイテムへの書き込みアクセス権があるすべてのユーザーにメールを送信するには、アイテムを選択してから [Mail To] を選択します。ワークフロー ステータス、及びメールの送信先のユーザーを [Email Form] ダイアログで選択します。

すべてのユーザーにメッセージを送信するには (迫っている期日についてユーザーに注意を促す場合など)、ワークフロー 画面の上部にある <Here> フィールドに入力します。ユーザーが次回モデルにログインした時にメッセージが表示されます。