データは昇順か降順で並べ替えることができます。以下の規則に従って並べ替え順序が決まります。
- データ型がテキストやリストの場合、英数字 (空白、句読点、数字、A ～ Z の順) を基準とした並べ替え順序になります。
- 日付の場合、空白が最優先され、その後で最も古いものから最も新しいものの順番で並べ替えられます。
- 複数の値が関連付けられている場合は、リストのデフォルトの順序が適用されます。
- 複数のデータ型が列に混在している場合、データ型ごとにグループにまとめられ、グループごとに並べ替えが適用されます。
- 複合階層の場合、階層のレベルごとに並べ替えられます。
並べ替えは以下の手順で行います。
- モジュールで、並べ替える列または行を選択します。
- 並べ替え ツールバー アイコンを選択するか、当該の列または行を右クリックしてメニューから [Sort] を選択します。
- ダイアログ ボックスで以下の操作を行います。
- 順序を [Lowest to Highest] か [Highest to Lowest] に設定します。
- 並べ替えるレベル (集計か詳細のいずれか、又は両方) を選択します。
- [Totals Position] を選択します。
- [Enable sort] のチェックボックスが選択されていることを確認してから、[OK] を選択します。
並べ替えを編集するには、並べ替えが適用されている列か行を選択し、並べ替え ツールバー アイコンを選択するか、当該の列または行を右クリックしてメニューから [Sort] を選択します。
並べ替えを解除するには、並べ替え ツールバー アイコンの右にあるチェックボックスの選択を解除します。
ヒント:次回モジュールを開いた時のために並べ替えを維持する場合は、ビューを保存するのを忘れないようにしてください。ツールバーから [View] を選択し、ドロップダウン メニューから [Save As] を選択します。
