ワークスペース管理者がモデルでファイルのインポートを設定する際、ソース ファイルをプライベートのままにすることも、他のユーザーと共有することもできます。インポートを [Everyone] 又は [Administrator] のみと共有するように設定できます。
同じファイルを使用してインポートを再度実行できるように、ソース ファイルはインポート データ ソースとして保存されます。
注記:インポート データ ソースが別のモデルの場合、インポートはプライベートまたは共有として設定されません。インポートを実行できるかどうかはアクセスの制約、ワークスペース管理者かどうか、インポート対象データの種類によって決まります。
プライベート ソースと共有ソース
[File Options] ダイアログでは、[Share with] ドロップダウンからファイルを共有する相手を選択できます。以下から選択します。
- Just me (keep private): ソースをプライベートとして保存する場合に選択します。
デフォルトではこちらが選択されています。 - Administrators: ソースをワークスペース管理者と共有する場合に選択します。
- Everyone: テナント内の全員とソースを共有する場合に選択します。
プライベート ソースの場合、ソースを使用できるのはファイルをアップロードしたユーザーだけです。
全員と共有されているソースの場合、インポート権限があるユーザーなら誰でも次の手段でインポートを実行できます。
- Anaplan API を使用して
- ダッシュボードから
- ユーザー エクスペリエンスのカードから
ワークスペース管理者は [Actions] ペインからソースをアップロードすることなくインポートを再実行できます。
バージョンとユーザーへのインポート、または [Actions] ペインからのインポートを除き、共有インポートを実行するときはソース ファイルをアップロードする必要があります。
注記: ファイルを全員と共有するように設定している場合でも、バージョンまたはユーザーへのインポートを実行できるのはワークスペース管理者だけです。ワークスペース管理者は、ダッシュボード又はアクション カードからバージョン又はユーザーへのインポートを実行するためにファイルをアップロードする必要はありません。
追加のプライベート ソース
ダッシュボードかアクション カードから共有インポートを実行するユーザーは、最初の実行時にソース ファイルをアップロードする必要があります。追加のソースは、共有ソースとともにインポート データ ソースにプライベートとして保存されます。つまり、そのユーザーがインポートを再度実行すると、アクションではそのユーザーのプライベート ソースからインポートされます。
利用できるインポートを API で実行することもできます。インポート データ ソースが共有されている場合は追加のソース ファイルをアップロードできます。これは共有ファイルとともにインポート データ ソースに保存されます。
これらの追加ソースはプライベートです。インポートを実行する他のユーザーは、共有ファイルを使用するか、自分のファイルをアップロードします。
プライベート ソースの有効期限
48 時間、一度もアクセスがないプライベート ソースは削除されます。ワークスペース管理者がモデル内に作成するプライベート インポートと、ユーザーが共有インポート用にアップロードする追加のプライベート ソースの両方にこれが適用されます。
共有インポート データ ソースとともに保存されたプライベート ソースの有効期限が切れた場合でも、アクションを実行できます。インポート アクションでは代わりに共有ソースが使用されます。
プライバシー レベルの変更
共有インポートのプライバシー レベルを [Administrators] と [Everyone] の間で切り替えることができます。
同じ名前の共有ファイルを同じターゲットにアップロードすると、元のファイルが置き換えられます。ソース ファイルを置き換えるときのプライバシー レベルを三つのレベルのいずれかに設定できます。
警告:インポートのプライバシー レベルを変更するか、共有インポート ソースを置き換えると、そのインポート データ ソース用に保存されているプライベート ソースはすべて削除されます。他のユーザーがインポート アクションを実行すると、新しいファイルが使用されます。
アクセス権についてまとめた表
プライベート インポート ソースと共有インポート ソースにアクセスできるユーザーを以下の表にまとめました。
プライバシー レベル | ファイルをアップロードしたユーザー | 他のワークスペース管理者 | 他の非ワークスペース管理者 |
プライベート | 〇 (ファイルの有効期限が切れている場合を除く) | × | × |
管理者 | 〇 | 〇 | × |
全員 | 〇 | 〇 | 〇 (ただし、Anaplan API でのみ) |