ワークスペース管理者がモデルでファイル インポートを設定する際、プライベートのままにすることも、デフォルト ファイルを作成することもできます。デフォルト ファイルは全員と共有するように設定することも、ワークスペース管理者のみと共有するように設定することもできます。

ファイルからのインポートを初めて実行する際には、ファイル オプションインポート マッピングが保存されます。こうすることで、インポートをアクションとして再実行できるようになります。

インポート ファイルにはインポート データ ソースも格納されます。そのため、ユーザー エクスペリエンスでダッシュボードアクション カードからインポートを実行する場合を除き、インポートを再実行するためにソースをアップロードする必要はありません。

Anaplan Integrations API を使用してプライベート ファイルをアップロードし、API を使用して自身と共有されているファイルのインポートを実行できます。

注記:別のモデルからインポートする場合は、プライベート ファイル又はデフォルト ファイルとしてではなく、インポート データ ソースとして保存されます。モデル間インポートを実行できるかどうかはアクセス制約、ワークスペース管理者かどうか、インポート対象データの種類によって決まります。

ワークスペース管理者はモデルのインポートを設定する際に、ファイルを共有するかプライベートのままにするかを選択できます。[File Options] ダイアログの [Set Default File] ドロップダウンでは以下を選択できます。

  • No (keep private) (プライベート ファイルを保存する場合)
  • Admins Only (ファイルをワークスペース管理者と共有する場合)
  • Everyone (ファイルを全員と共有する場合)

別の選択を行わなかった場合、インポート ファイルはプライベートとして保存されます。

どのユーザーでも Anaplan API を使用してソース ファイルをアップロードできます。API にアップロードするファイルは常にプライベート ファイルとして保存されます。

アプリのダッシュボードかページからインポートを実行する場合は、使用するファイルをアップロードする必要があります。ページかダッシュボードからインポートを実行すると、アップロードしたファイルはインポート データ ソースとして保存されません。

別のモデルからインポートする場合は、プライバシー レベルを構成する必要はありません。モデル間インポートにおけるアクセス制限についてはこちらのリンクを参照してください

プライベート ファイルを実行できるのはファイルをアップロードするユーザーだけです。48 時間、一度もアクセスがない場合も削除されます。同じソース ファイルで再度インポートを実行するには、インポートを再作成してファイルを再アップロードする必要があります。これによりインポート アクションが更新されます。

プライベート ファイルを保存している場合は、デフォルト ファイルが存在していてもインポートでプライベート ファイルが使用されます。

インポート ファイルの共有で [Admins Only] か [Everyone] を選択した場合はデフォルト ファイルとして保存されます。

プライベート ファイルの有効期限が切れており、インポート用に保存されている共有デフォルト ファイルがある場合、インポートでは代わりに共有ファイルが使用されます。

[Admins Only] と [Everyone] の間でデフォルト ファイルのプライバシー レベルを変更できます。新しいアップロードでデフォルト ファイルを置換することもできます。 

警告:インポートのプライバシー レベルを変更するかデフォルト ファイルを置換すると、すでに存在しているインポート ファイルが置換されます。インポート用に保存されているすべてのプライベート ファイルが削除されます。プライベートとして保存されたインポートがデフォルトで新しいファイルになります。

プライベート ファイルとデフォルト ファイルにアクセスできるユーザーを以下の表にまとめました。

プライバシー レベルファイルをアップロードしたユーザーワークスペース管理者ワークスペース管理者以外のユーザー
プライベート〇 (ファイルの有効期限が切れている場合を除く)××
管理者のみ×
全員〇 (ただし、Anaplan API でのみ)