レポート作成を容易にしたり、他のシステムを更新したりするために、クエリ用に仕訳を一括エクスポートします。

エクスポートする方法は以下のとおりです。

  1. ヘッダーと詳細を含む仕訳の一括エクスポートをシステムから作成するには、[Export] を選択します。
  2. .CSV ファイルには以下が含まれます。
要件アクション
RecType

ファイルには [RecType] 列が含まれている必要があります。 

  • H は行がヘッダーであることを示しています。 
  • D は行が詳細であることを示しています。
JEID

仕訳の各行の JEID をクリアします。JEID は、「D」のラベルが付いた各 RecType 行を含む仕訳全体にわたって繰り返されます。

マイナス記号の付いた ID は、仕訳が保存されていないことを示しています。

Header/Detail

ヘッダーは各仕訳の詳細の前に表示されます。 

仕訳帳構成ファイルの [Header/Detail] 列と順序によって、エクスポート ファイル内のディメンションの順序が決まります。

Status

各仕訳のヘッダーのステータスが表示されます。

  • Posted
  • Unposted
Balanced
  • True:仕訳の貸方と借方の金額が等しい場合
  • False:仕訳の貸方と借方の金額が等しくない場合
Attachment
  • True:仕訳に添付ファイルが含まれている場合。
  • False:仕訳に添付ファイルが含まれていない場合。

添付ファイルはファイルにエクスポートされません。

DetailID

仕訳の詳細ごとに DetailID 番号が表示されます。

たとえば、借方勘定と貸方勘定が一つずつある場合、[DetailID] フィールドには一つ目に対して 1 が、二つ目に対して 2 が含まれます。   

Debit and Credit借方列と貸方列に数値か通貨金額が表示されます。