仕訳に関連付けられている添付ファイルを表示します。添付ファイルには、仕訳の追加のコンテキストか証拠を提供するドキュメント又は URL を使用できます。

仕訳ドキュメントか URL リンクを JE ヘッダーに添付して、仕訳に関する追加の詳細や裏付けとなる情報を提供できます。 たとえば、ドキュメントとして仕訳の詳細を裏付ける請求書などが考えられます。

pdf、docx、xlsx、pptx、txt、ods、csv、png、jpeg、jpg の各ファイルを添付できます。 表示権限があるユーザーが仕訳の添付ファイルを表示できます。  

添付ファイルを表示する方法は以下のとおりです。

  1. [Journals] モジュールに移動します。
  2. ヘッダー セクション内の転記済みまたは未転記の仕訳内で添付ファイルアイコンを選択します。
    [Journal Attachments] ウィンドウが開きます。
  3. URL 添付ファイルを表示するには、行の [Attachment] 列の下のリンクをダブルクリックするか、Ctrl キーを押しながらクリックします。
    ウェブサイトが新しいウィンドウで開きます。
  4. ファイル名の横にある [Download] を選択してドキュメントを表示します。

注記: ファイルはダウンロード フォルダーに保存されます。添付ファイルを右クリックして [Open] を選択することで、ドキュメントを表示することもできます。 

  1. ファイルをダブルクリックして開きます。 
  2. [OK] を選択して [Journal Attachments] ウィンドウを閉じます。